Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma

1. Ulusal Anadolu Diş Hekimliği Sempozyumu kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aşağıdaki bilgileri paylaşıyoruz.

1. Veri Sorumlusu Kimliği

2. Hangi Kişisel Veriler İşleniyor?

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
• Mesleki Bilgiler: Unvan, çalıştığı kurum, branş bilgisi
• Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
• Görsel Kayıtlar: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolar
• Özel Nitelikli Veriler: Sağlık durumu (özel ihtiyaçlar için)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Sempozyum kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Katılımcı kimlik doğrulaması ve güvenlik
• İletişim ve bilgilendirme hizmetleri
• Ödeme ve faturalama işlemleri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Etkinlik organizasyonu ve yönetimi
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri (onay verilmesi halinde)
• İstatistiksel analiz ve raporlama
• Müşteri memnuniyeti araştırmaları

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru menfaatler (KVKK m.5/2-f)
• Açık rıza (KVKK m.5/1) - pazarlama faaliyetleri için

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülükler çerçevesinde
• Bankalar ve Ödeme Kuruluşları: Ödeme işlemleri için
• İş Ortakları: Organizasyon hizmetleri için
• Hukuk Müşavirleri: Hukuki danışmanlık için
• Muhasebe Firmaları: Mali işlemler için
• Teknoloji Sağlayıcıları: Sistem yönetimi için

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanacaktır. Genel olarak:

• Kayıt ve katılım bilgileri: 10 yıl
• Finansal kayıtlar: Vergi mevzuatı gereği 5 yıl
• İletişim kayıtları: 3 yıl
• Pazarlama onayları: Onay geri alınana kadar

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL şifreleme teknolojisi
• Güvenli sunucu altyapısı
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Personel eğitimleri

8. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesi/yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolları

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:

• E-posta: serkan@identaevent.com
• Posta: Yıldızevler Mah. Turan Güneş Blv. Özaltın Apt. No: 52 İç Kapı No: 1, Çankaya/Ankara
• Telefon: +90 535 067 06 75

10. Şikayet Hakkı

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlendiğini düşünüyorsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.